Quelle incidence sur votre organisation ?
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Points généraux
Votre pays est-il prêt ?
Etes-vous en mesure d'effectuer la conversion dans les meilleurs délais plutôt qu'à la dernière minute ?
Arrondissement spécifique nécessaire, par exemple pour le calcul de la T.V.A.
Existe-t-il un Responsable Euro dans votre société ?
Avez-vous une équipe de projet en place ?
Votre personnel est-il conscient de l'incidence de l'Euro ? Est-il en mesure d'y faire face ?
Ventes et téléventes, achats, finances, etc.
Quelle est l'ampleur de la conversion dans votre société ?
Quelles sont vos valeurs de base et de rapport et les taux de change correspondants ? Combien de bases de données différentes utilisez-vous ?
Quel est le volume de données historiques à convertir ?
La majorité des applications ne fonctionneront pas correctement en présence de valeurs de base et de rapport en devises différentes.
Procédez-vous à l'acquisition d'une autre société ou êtes-vous sur le point d'être racheté ?
Vos systèmes sont-ils compatibles ?
La conversion de votre base de données risque d'affecter le prix d'acquisition ou la valorisation de votre société.
Existe-il des bourses ou une assistance disponibles auprès du gouvernement ?
Elles réduiront considérablement les coûts et ressources nécessaires.
Combien d'applications utilisez-vous ? Existe-il une mise à jour ou une solution de conversion disponible pour chacune d'entre elles ?
Combien d'applications avez-vous modifiées ?
Disposez-vous de système internes ?
Nouvelles annonces de produits ou campagnes de vente ?
Envisagez dès à présent l'établissement des prix en Euros.
Brochures de vente imprimées en unités de devise nationale et en Euros.
Une fonctionnalité de rétro-conversion de l'Euro vers les unités de devise nationale pourrait s'avérer nécessaire.
Votre pays pourrait décider de quitter l'Union Monétaire Européenne.
Travaillez-vous avez des bases de données multisociétés ?
La devise de base ou de rapport de certaines sociétés n'est peut-être pas la devise nationale d'un état membre, auquel cas elle n'a pas besoin d'être convertie.
La conversion des différentes sociétés devra éventuellement se faire à des périodes variées.
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Questions financières
Vous sera-t-il nécessaire de réévaluer votre structure des prix ?
Marges de profit, structures de remise, coûts standard.
La conversion des éléments de faible valeur, notamment les coûts standard, risque d'introduire des changements de pourcentage d'ordre majeur, par ex. 50 francs italiennes sont égales à 0,3 Euro. Ce chiffre reconverti produit 58 francs, soit un changement de 16 %.
Recalcul des documents réglementaires produits précédemment
T.V.A., déclarations internes
Seuils d'importance
Quels types d'écarts s'avéreront tolérables/acceptables ?
Plans de réconciliation
Comment la conversion sera-t-elle vérifiée et comment les écarts seront-ils traités ?
Biens fixes
Calcul d'amortissement.
Vos fournisseurs et clients seront-ils en mesure d'utiliser l'Euro ?
Les transactions pourront se poursuivre en unités de devise nationale jusqu'au 31 décembre 2001.
Les contrats d'achat ou de vente exprimés en unités de devise nationale ne seront pas valides passé le 31 décembre 2001.
Quand serez-vous en mesure de convertir vos comptes bancaires ?
Quand votre banque disposera-t-elle des facilités nécessaires ?
Qu'en pensent vos commissaires aux comptes ?
Exigences spécifiques au pays.
Une fois la conversion effectuée, vos limites de crédit demeureront-elles valides ?
Une vérification des limites de crédit pourra mener à des ajustements.
Registre des salaires
Les taux de rémunération seront convertis en Euros. La rémunération des employés en sera-t-elle affectée ? Ils seront certainement d'accord de recevoir une augmentation en raison des besoins d'arrondissement, mais sûrement pas une réduction nette !
Structure des bonus, par exemple un bonus calculé à 0,5 unités de devise nationale par article traité.
Interface du registre des salaires vers les registres de comptabilité.
Quand serez-vous en mesure d'effectuer la conversion ?
Les finances auront besoin d'une réconciliation.
Rares sont les fins de mois calendrier qui tombent pendant un week-end en l'an 2000 et en 2001.
Comment votre exercice fiscal est-il structuré ?
Les finances devront pouvoir réconcilier le processus de conversion.
Les tâches normales devront quand même être effectuées en fin d'exercice ou d'année fiscal.
Les systèmes de l'entreprise devront éventuellement fonctionner pendant les jours fériés, etc.
Eventuelles fermetures d'enterprise/d'usine/congés annuels.
La conversion proprement dite des bases de données risque-t-elle de prendre 3 ou 4 jours ? Votre entreprise est-elle en mesure de faire face aux délais éventuels dans la génération de rapports financiers ou à une période de rapport plus courte ?
Une copie accessible des bases de données avant leur conversion demeurera nécessaire pendant une certaine période après la conversion à des fins de réconciliation et d'interrogation.
Interfaces électroniques
Avez-vous l'occasion d'échanger des données avec le siège social ?
EDI (échange de données informatisé)
Bureau de règlement des salaires
Réglementation
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Ressources humaines
Equipe de conversion en Euros
Personnel informatique : pour effectuer la conversion des bases de données.
Personnel financier : pour effectuer la réconciliation des données.
Direction exécutive : pour approuver le projet.
Représentant de tous les secteurs de l'entreprise : pour discuter de l'incidence.
Des conseillers externes et/ou chefs de projet pourront s'avérer nécessaires.
Tous les employés auront besoin d'une formation quelconque sur l'incidence de l'Euro.
Les applications devront être testées.
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Matériel
Les PC et imprimantes supportent-ils le symbole de l'Euro ?
Des mises à jour pourront s'avérer nécessaires et peuvent être effectuées dès à présent.
Votre AS/400 et les imprimantes connectées supportent-ils le symbole de l'Euro ?
Des PTF sont disponibles et peuvent être mis en place dès à présent.
Envisagez une solution CCSID.
Vos systèmes de point de vente sont-ils en mesure de supporter l'Euro ?
Existe-t-il une capacité DASD suffisante pour les copies dupliquées de vos bases de données ?
Vous risquez d'avoir besoin de 3 bases de données : 1 en Euros pour les activités commerciales, 1 en Euros à des fins de test et 1 en unités de devise nationale avant la conversion.
Existe-t-il un AS/400 distinct pour
Tester les conversions ?
Tester les applications ?
Envisagez-vous une mise à niveau de votre AS/400 ?
Dans ce cas, envisagez d'effectuer cette mise à niveau avant de commencer le projet de conversion. Vous aurez besoin de performances maximum pour effectuer la conversion dans les délais attribués par votre société.
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Logiciels
Envisagez-vous une mise à niveau vers une nouvelle version de votre logiciel d'application ? Sera-t-elle achevée à temps pour effectuer la conversion avant le 31/12/2001 ?
Existe-t-il des utilitaires de conversion de base de données disponibles auprès des fournisseurs pour vos applications ?
Pouvez-vous vous fier aux utilitaires fournis ?
Fonctionnent-ils correctement ?
Sont-ils en mesure de convertir toute modification apportée à la base de données ?
Modifications des bases de données externes ou internes
Il faudra un programme de conversion pour chaque fichier contenant des valeurs de base ou de rapport et les taux de change correspondants.
Les bases de données AS/400 d'entreprise peuvent facilement contenir plus de 1 000 fichiers comportant des valeurs ou taux de change à convertir.
Disposez-vous d'applications ou bases de données multisociétés ?
Vous devrez éventuellement convertir un sous-ensemble de sociétés ou choisir séparément les sociétés à convertir.
Votre application et les bases de données associées supportent-elles les décimales ?
L'Euro introduira les décimales dans certains états membres, notamment le Portugal et l'Italie.
Vos applications sont-elles en mesure d'effectuer des calculs d'arrondissement basés sur les unités de devise nationale et les exigences de votre pays ?
En Italie, l'arrondissement de la T.V.A. doit toujours se faire à la valeur supérieure.
Existe-t-il des tests de valeur et des symboles de devise dans le code de vos applications ou modifications ?
En règle générale, les logiciels multidevises ne devraient pas être affectés par un changement dans la devise de base ou de rapport ; à titre d'exemple, aucun changement de code ne s'avérera nécessaire.
Comment jugez-vous l'intégrité de vos données ? Doit-elle être corrigée fréquemment par DFU ou SQL ?
Les problèmes de données deviendront apparents au stade de la réconciliation et devront être résolus avant la conversion proprement dite pour ne pas affecter la période de réconciliation.
Outils d'interrogation et de rapport
Codes ou symboles de devise définis dans le code du programme.
Tests de valeur.
Taux de change utilisés dans les calculs.
La conversion en Euros affectera-t-elle l'extraction sur PC ?
Un usage intensif des tableurs pourra éventuellement nécessiter une vérification des calculs.
Codes et symboles de devise.
Tests de valeur.
Savez-vous configurer votre environnement pour refléter un changement dans la devise de base ?
Changement dans la définition de la devise de base d'une société.
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